POLÍTICA DE CORREO ELECTRÓNICO

  1. Propósito

El propósito de esta política es garantizar el uso adecuado del sistema de correo electrónico de Chandler Web Design (en adelante, la Compañía) y hacer que los usuarios (definidos a continuación) estén al tanto de lo que la Compañía considera como uso aceptable e inaceptable de su sistema de correo electrónico . Esta política también prevé sanciones en caso de incumplimiento de la violación de los términos de la política.

  1. Aplicabilidad

Esta política se aplica al uso de los servicios de correo electrónico de la Compañía por parte de los usuarios en las oficinas de la Compañía, así como en ubicaciones remotas, que incluyen, entre otros, los hogares, aeropuertos, hoteles y oficinas de clientes de los usuarios.

Todos los empleados de la empresa, contratistas independientes, a tiempo completo o parcial, pasantes, consultores, clientes y otros terceros a los que se les ha otorgado el derecho a utilizar los servicios de correo electrónico de la Compañía se definen como los usuarios a los fines de esta política y Se requiere que firme este acuerdo confirmando su comprensión y aceptación de esta política.

  1. Las cuentas de correo electrónico son propiedad de la Compañía

Todas las cuentas de correo electrónico mantenidas en los sistemas de correo electrónico de la Compañía son propiedad de la Compañía. La Compañía tiene el derecho de leer y mantener un registro de cualquier correo electrónico que los usuarios transmitan a través del sistema de correo electrónico de la Compañía.

  1. El correo electrónico existe solo para fines comerciales

La Compañía permite el acceso a su correo electrónico principalmente para fines comerciales. Los usuarios pueden usar el sistema de correo electrónico de la Compañía para uso personal solo de acuerdo con esta política.

  1. Uso del correo electrónico personal autorizado

Aunque el sistema de correo electrónico de la Compañía está destinado solo para uso comercial, la Compañía permite el uso razonable del correo electrónico para uso personal sujeto a las siguientes pautas:

El uso personal del correo electrónico no debe interferir con el trabajo. Los empleados pueden enviarlos solo durante las horas no laborables.

Los correos electrónicos personales también deben cumplir con las pautas de esta política.

El envío de cartas en cadena, correo no deseado, bromas y ejecutables está estrictamente prohibido.

En promedio, a los usuarios no se les permite enviar más que la cantidad de correos electrónicos personales al día según lo arreglado por la Compañía.

  1. Uso inaceptable del correo electrónico

Los siguientes actos constituirán un uso inaceptable del sistema de correo electrónico de la Compañía:

Uso de los sistemas de comunicaciones de la Compañía para un negocio personal o para enviar cartas en cadena;

Reenvío de mensajes confidenciales de la Compañía a ubicaciones externas;

Distribuir, difundir o almacenar imágenes, textos o materiales que puedan considerarse indecentes, pornográficos, obscenos o ilegales;

Distribuir, difundir o almacenar imágenes, textos o materiales que puedan considerarse discriminatorios, ofensivos o abusivos, en el sentido de que el contexto es un ataque personal, sexista o racista, o podría considerarse como hostigamiento;

Acceder a la información con derechos de autor de una manera que viole los derechos de autor;

Entrar en el sistema de la Compañía u otra organización o el uso no autorizado de una contraseña / buzón de correo;

Transmisión de opiniones personales no solicitadas sobre asuntos sociales, políticos, religiosos u otros asuntos no relacionados con la empresa;

Usar el correo electrónico para operar otro negocio, realizar una búsqueda de trabajo externa o solicitar dinero para beneficio personal;

Transmitir material comercial o publicitario no solicitado;

Realizar actividades deliberadas que desperdician el esfuerzo del personal o los recursos en red; introducir cualquier tipo de virus o software informático en la red corporativa;

  1. Elriesgos legales implicados

correo electrónico dees una herramienta de comunicación empresarial y los usuarios están obligados a utilizar esta herramienta de manera responsable, efectiva y legal. Aunque por su naturaleza el correo electrónico parece ser menos formal que otras comunicaciones escritas, se aplican leyes similares. Por lo tanto, es importante que los usuarios estén conscientes de los siguientes riesgos legales del correo electrónico. Tanto el usuario como la Compañía pueden ser considerados responsables de:

  1. enviar correos electrónicos con comentarios difamatorios, difamatorios, ofensivos, racistas u obscenos;

segundo. reenviando correos electrónicos con comentarios difamatorios, difamatorios, ofensivos, racistas u obscenos;

  1. reenvío ilícito de información confidencial de terceros;
  2. infracción de derechos de autor por reenviar o copiar ilegalmente mensajes sin permiso; y
  3. enviando un archivo adjunto que contiene un virus.

La lista anterior no enumera todos los riesgos legales involucrados. Sin embargo, siguiendo las pautas proporcionadas en esta política, los usuarios pueden minimizar los riesgos legales involucrados en el uso del correo electrónico. Si algún usuario ignora las reglas establecidas en esta Política de correo electrónico, la Compañía puede tomar medidas correctivas hasta e incluyendo la terminación del empleo.

  1. Mejores prácticas

La compañía considera que el correo electrónico es un medio importante de comunicación y reconoce la importancia del contenido de correo electrónico adecuado y las respuestas rápidas para transmitir una imagen profesional y brindar un buen servicio al cliente. Por lo tanto, la Compañía establece las siguientes pautas para que los usuarios se adhieran:

  1. Escribir correos electrónicos

Todos los mensajes de correo electrónico enviados en el equipo de la empresa deben ser profesionales y apropiados;

Escribir correos electrónicos bien estructurados y usar temas breves y descriptivos;

El estilo de correo electrónico de la empresa es informal. Esto significa que las oraciones pueden ser cortas y al punto. Sin embargo, no se recomienda el uso de abreviaturas de Internet y caracteres como emoticones;

Las firmas deben incluir su nombre, cargo y nombre de la empresa. Se agregará un descargo de responsabilidad debajo de su firma (ver Descargo de responsabilidad);

Use el corrector ortográfico antes de enviar un correo electrónico;

No envíe archivos adjuntos innecesarios. Comprima archivos adjuntos más grandes antes de enviarlos;

No escriba correos electrónicos en mayúsculas;

Si reenvía correos, indique claramente qué acción desea que realice el destinatario;

Solo envíe correos electrónicos cuyo contenido pueda mostrarse en un tablón de anuncios público. Si no se pueden mostrar públicamente en su estado actual, considere reformular el correo electrónico, usar otros medios de comunicación o proteger la información mediante una contraseña;

Solo marca los correos electrónicos como importantes si realmente son importantes;

  1. Respuesta a correos electrónicoscorreos

Loselectrónicos que requieren una respuesta deben ser respondidos lo antes posible;

Dar prioridad a los correos electrónicos de clientes existentes y socios comerciales;

  1. Grupos de noticias

Los usuarios deben solicitar el permiso de su supervisor antes de suscribirse a un boletín o grupo de noticias;

Suscríbase a un boletín informativo o grupo de noticias solo si se relaciona directamente con la naturaleza de su trabajo;

  1. Mantenimiento Las

contraseñas de correo electrónico no se deben dar a otras personas y se deben cambiar periódicamente;

Las cuentas de correo electrónico no utilizadas durante un período prolongado se desactivarán y posiblemente se eliminarán;

Elimine los mensajes de correo electrónico de los que no necesita tener una copia y configure su cliente de correo electrónico para que vacíe automáticamente los elementos eliminados al cerrar;

  1. Política de retención de registros comerciales Los

mensajes de correo electrónico son registros comerciales escritos y están sujetos a las reglas y políticas de la Compañía relacionadas con la retención y eliminación de registros comerciales.

  1. Información confidencial

Evite enviar información confidencial por correo electrónico. A menos que estén autorizados para hacerlo, los usuarios tienen prohibido usar el correo electrónico para transmitir información confidencial a terceros. Los usuarios no pueden acceder, enviar, recibir, solicitar, imprimir, copiar o responder a información confidencial o de propiedad de la Compañía, sus empleados, clientes y otros socios comerciales.

La información confidencial incluye, pero no se limita a:

  1. listas de clientes;

segundo. números de tarjeta de crédito;

  1. Números de seguridad social;
  2. revisiones de desempeño de los empleados;
  3. detalles salariales;
  4. secretos comerciales;

gramo. contraseñas y

  1. Cualquier otra información que pueda avergonzar a la Compañía y sus asociados si la información se revelara al público.
  2. Descargo de responsabilidad

El siguiente descargo de responsabilidad se agregará a cada correo electrónico saliente:

este correo electrónico y todos los archivos transmitidos con él son confidenciales y están destinados únicamente para el uso de la persona o entidad a la que están dirigidos. Si recibió este correo electrónico por error, notifíquelo al administrador del sistema. Tenga en cuenta que las opiniones u opiniones presentadas en este correo electrónico son únicamente del autor y no representan necesariamente las de la Compañía. Finalmente, el destinatario debe verificar este correo electrónico y los archivos adjuntos por la presencia de virus. La Compañía no acepta responsabilidad por ningún daño causado por ningún virus transmitido por este correo electrónico.

  1. Monitoreo del sistema

Los mensajes de correo electrónico creados y transmitidos a través del sistema de correo electrónico de la Compañía son propiedad de la Compañía. La Compañía se reserva el derecho de monitorear todos los correos electrónicos transmitidos a través del sistema de correo electrónico de la Compañía. Los empleados no tienen una expectativa razonable de privacidad cuando se trata del uso comercial y personal del sistema de correo electrónico de la Compañía.

  1. Violaciones y sanciones

Si se descubre que un empleado viola cualquiera de las reglas de esta política de correo electrónico, la Compañía podría tomar medidas disciplinarias hasta e incluyendo la terminación del empleo.

La sanción real aplicada dependerá de factores como la gravedad de la infracción, el registro disciplinario del empleado y cualquier otro factor que la Compañía considere necesario considerar.

Si un empleado es testigo de un abuso de la política de correo electrónico, él / ella debe informar el incidente de inmediato a Brandon LaVere, CEO y fundador y / o Justin Barnard, Gerente de operaciones.

 

  1. Modificación de la política

La empresa se reserva el derecho de modificar esta política a su discreción. En caso de modificaciones, los usuarios serán informados adecuadamente.

  1. Preguntas

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta Política de correo electrónico, comuníquese con Brandon LaVere, CEO y Fundador y / o Justin Barnard, Gerente de Operacionesr. Si no tiene preguntas, la Compañía presume que comprende y es consciente de las reglas y pautas en esta política de correo electrónico y se adhiere a ellas.

  1. Declaración

He leído, entiendo y acuso recibo de la política de correo electrónico. Cumpliré con las pautas establecidas en esta política y entenderé que, en caso de no hacerlo, podría resultar en una medida disciplinaria hasta la terminación del empleo y una posible acción legal.